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個人情報保護方針

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

都市総合サービス株式会社(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

■個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

■個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

■個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

■個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

■ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

■法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

都市総合サービス株式会社(以下「当会社」といいます。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」といいます。)に基づく特定個人情報及び個人番号(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、以下の基本方針を制定し、公表いたします。

  1. 1.事業者の名称

    都市総合サービス株式会社

  2. 2.関係法令・ガイドライン等の遵守

    当会社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

  3. 3.利用目的

    当会社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

    役職員(扶養親族を含む)にかかる特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 源泉徴収関連事務等
    扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
    給与支払報告書作成事務等
    給与支払報告特別徴収にかかる給与所得者異動届出書作成事務等
    特別徴収への切替申請書作成事務等
    退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
    退職所得に関する申告書作成事務等
    健康保険、厚生年金届出事務等
    国民年金第三号届出事務等
    健康保険、厚生年金申請・請求事務等
    雇用保険、労災保険届出事務等
    雇用保険、労災保険申請・請求事務等
    雇用保険、労災保険証明書作成事務等
    役職員(扶養親族を含む)以外の個人にかかる特定個人情報等(右記に関連する事務を含む) 報酬・料金等の支払調書作成事務
    非居住者等に支払われる給与、報酬、年金及び賞金の支払調書作成事務
    非居住者等に支払われる人的役務提供事業の対価の支払調書作成事務
    不動産の使用料等の支払調書作成事務
    不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
    不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務
  4. 4.安全管理措置に関する事項

    当会社は、特定個人情報等について、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において定めています。

  5. 5.ご質問等の窓口

    当会社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

    総務部
    〒101-0054
    東京都千代田区神田錦町三丁目12番地
    神田竹尾ビル7階
    Tel:03-3295-2048(代表)

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